Beskrivning av normal searchprocess

Vid rekrytering arbetar vi med search som metod, vilket i grunden innebär personliga kontakter med presumtiva kandidater. Nedan beskriver vi processen till en högre chefsbefattning. Erfarenheten säger oss att det oftast tar ca 8 veckor från start till presentation av slutkandidater, för att genomföra en kvalitativt bra rekrytering. Tips om bra kandidater kan ta lite tid och vidtalade kandidater behöver fundera igenom innan de bestämmer sig för att kandidera. För att säkerställa att de bästa tipsen och kandidatarna är med i processen måste det få ta lite tid.

vecka 1		vecka 4		vecka 6		vecka 8
Analys och kravprofil	Sökarbete 40-70 samtal	Utvärdering Gallring 1	10-15 kandidater intervjuas	Utvärdering Gallring 2 referenstagn	6-8 kandidater utvärderas. Ytterligare referenstagn	ca 3 slutkandidater djupintervjuas och ev testas	Kandidat presentation
			Avstämning m uppdragsgivare		Avstämning m uppdragsgivare

Analys/kravprofil
Tillsammans med uppdragsgivaren utarbetas en analys av tjänsten där ansvarsområden, placering i organisationen, lönenivå etc ingår, och en kravprofil på kandidaten där utbildning, erfarenhet, personlig karaktär etc gås igenom och graderas. Vid behov eller önskemål genomförs intervjuer med resurspersoner hos uppdragsgivaren för att säkerställa kravprofilen. Såväl analysen som profilen formuleras i ett dokument som uppdragsgivaren ska godkänna med underskrift. Detta för att säkerställa att uppdraget och profil är korrekt uppfattat. Vid mötet överenskoms om antal slutkandidater och preliminärt datum för kandidatpresentation och uppdragsgivarens intervjuer läggs in.

Sökprocess
Uppdragsgivaren ska överlämna tips på eventuella interna kandidater. Dessa ska tillföras den kandidatlista som arbetas fram av ansvarig konsult utifrån vårt omfattande nätverk i såväl offentlig som privat sektor. I det första läget, beroende på typ av tjänst, tas ett brett urval av kandidater fram. Det kan handla om ca 40-70 telefonsamtal som blir allt från tipsgivning via intresseförfrågan till en första intervju. Samtliga samtal sammanfattas kort ut värdering, vilket utgör en första gallring.

När listan gallrats och omfattar ca 10-15 namn, kontaktas uppdragsgivaren och en första avstämning görs. Muntligt redogörs för de 10-15 kandidaterna, CV och profil presenteras samt våra intryck utifrån telefonkontakten och vad referenser har sagt. Har uppdragsgivaren inte något att erinra på profil och kompetensnivå fortsätter arbetet och kandidaterna bokas in för djupare intervjuer vilket ger ytterligare en gallring.

När ca 6-8 personer som väl motsvarar kravprofilen kvarstår, kontaktas uppdragsgivaren igen. Detta som en informell avcheckning och för att avge en lägesrapport. Därefter påbörjas djupintervjuer och ytterligare referenstagning för att få fram överenskommet antal slutkandidater, förnyad utvärdering sker. 
Vid kandidatpresentationen, som företas såväl muntligt som skriftligt, ger teamet en rekommendationsordning mellan slutkandidaterna och argumenterar för detta. Om så önskas presenteras även de två-tre kandidater som inte kom med i slutomgången, muntligt. Efter presentationen av de slutkandidaterna tar uppdragsgivarens utvärdering vid.

På den slutkandidat som uppdragsgivaren väljer och vill anställa, tas ytterligare fyra till sex referenser. Det är andra referenter än de kandidaten själv har angivit och som t ex tas fram via nätverk och känningar. Syftet är att få fram en så bra och sann helhetsbild som möjligt på såväl person som yrkesmänniska.

Kontakter med kandidater
Bekräftelser på mottagande av ansökan, underhandskontakter, inbokning av intervjuer och slutbesked till kandidater sköts av Inchefia AB om inte annat har överenskommits.

Uppföljning
Vi följer upp varje rekrytering såväl med uppdragsgivare som kandidat vid två tillfällen. Efter tre till sex månader samt efter tolv till femton månader.

Utvärdering
Efter en rekrytering vill vi få feed-back från uppdragsgivaren. Vi översänder en utvärdering som uppdragsgivaren ombeds att fylla i och värdera vår insats. Detta för att vi ständigt ska utvecklas både som företag och som konsulter.

Kvalitetssäkring - utbildning för nytillträdda chefer
InChefia AB och Andersson&Bydler har inlett ett samarbete där vi erbjuder nytillträdda chefer utbildning och i förlängningen ett relevant nätverk för fortsatt utveckling i ledarskapet. Våra erfarenheter genom uppdrag och kontakter inom offentlig sektor visar att behovet finns och att det är viktigt att chefen har ett nätverk utanför sin egen arbetsplats. Utbildningen pågår i sex månader och består av heldagsträffar med mellanliggande arbete.
Kvalitetssäkringen är normalt en tilläggstjänst som kostar 30 000 SEK exkl moms.